为进一步提高物资管理水平,及时掌握各项物资的库存情况,保证物资供应工作顺利开展。近日,神南产业发展公司机电设备管理中心组织仓库管理人员开展年度库存物资全面盘点工作,通过查数量、查质量、查保管条件、查安全,保证库存物资真实、准确、完整。
勤于盘点,理清账物
“仓储物资盘点是仓储业务管理中必不可少的一项关键工作,是库房管理的‘重头戏’,一定要认真负责对待此项工作库房管理年度工作总结,杜绝漏盘、错盘、多盘等现象。”物资保管组组长徐波在班前会上说道。
据悉,目前公司库房现有库存物资种类繁多,种类达3.2万余种,数量达120万余件,账、物管理难度较大。此次盘点对库房备品备件等各项物资进行逐一盘点,盘点前物资保管员明确责任分工,细化工作流程,有效提高盘点工作效率。通过采用“以账对物、以物对账”的方法,对公司库存账物进行全面、系统梳理,及时的掌握账、卡、物、资金四相符,进一步规范物资的仓储管理。
勤于盘点,控库增效
“盘活库存物资、闲置物资,深入挖掘物资管理过程中潜在的‘真金白银’,我们要牢固树立‘节约一分钱与挣一分钱同样重要’的理念。”中心副主任詹利华说道。
该中心通过盘点库存,彻底摸清库存“家底”,避免物资长期积压闲置,全面的掌握库存结构,熟悉库存物资的储备情况、项目管理、库龄、积压、周转率、资金占用情况、保养状况等信息,形成库存物资现场实物管理详细的写实数据。近三年通过计划利库节约采购资金1.35亿元,盘活积压物资1738.46万元,轴承型号统一设计降低储备量726万元。通过“一张图”,及时将相关数据反馈给公司相关管理层,为公司物资需求计划提报、库存储备量、长期积压物资的经营决策提供数据支撑。
勤于盘点,全员提素
由于物资每天都在不停地周转,收发存业务比较频繁,因此在盘点过程中,人员会发现部分物资存在摆放杂乱、标签不齐全、灰尘覆盖等现象。该中心结合历年现场管理的实际经验,总结提炼了物资仓储管理“”管理法,规范库存物资的现场摆放、标签悬挂及存储。同时,中心将盘库过程作为一项提素工程,让员工积极参与盘库中,向现场学习物资识别,提高员工对煤矿机电设备零部件的认识,充分发挥“传帮带”作用,使新员工快速掌握实践经验库房管理年度工作总结,适应岗位要求,掌握仓储管理的标准,提高员工的理论知识水平库房管理年度工作总结,做到上标准岗,干标准活。
总而言之,物资管理必须注重细节,管理提升必须依赖于技术。通过开展物资盘点工作,不仅全面摸清了物资“家底”,还加强了物资仓储管理体系建设,从计划提报、利库、验收、入库、发放、存储及使用跟踪等环节形成闭环管理,切实提高了物资管理的准确度,达到降本增效的目的,为公司高质量发展提供物资保障。
(机电设备管理中心:王彦飞、张帅)
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