出于节约财务处理成本的需要,很多企业都会选择代理记账公司来打理自己的记账报税工作。可是很多人却不清楚代理记账公司的做账流程,那么,代理记账公司内账怎么建账?接下来,企常青为您整理介绍:
一、代理记账公司设立条件
1、三名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员
2、主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术资格
3、代理记账机构要有健全的代理记账业务范围和财务会计管理制度
4、有固定的办公场所
二、代理记账公司内账建账的流程
1、内账会计按照需要用到的各种账簿的格式要求,预备各种账页,并装订成册代理记账公司成本怎样结转的,作为账本。
2、内账会计在账簿的“启用表”上,标明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及内账记账人员和会计主管人员姓名,并加盖相关会计人员的姓名章和单位公章。其中,内账记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时,应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章,以明确经济责任。
3、内账会计需要按照会计科目表的顺序、名称,在总账账页上建立总账账户;并根据总账账户明细核算的要求代理记账公司成本怎样结转的,在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户。原有单位内账的会计在年度开始建立各级账户的同时,应将上年账户的余额结转。
4、使用订本式账簿的,内账会计应从第一页起到最后一页的顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式账簿,应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后,应填写“账户目录”表,将账户名称页次登入目录内,并粘贴索引纸(账户标签),同时写明账户名称,以便于以后检索。
三、代理记账注意事项
1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
2、个别“代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。
3、财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
4、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时代理记账公司成本怎样结转的,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。
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