中小型企业财务一般是代理记账公司来服务的,怎样选择一家靠谱的代理记账公司呢,需要综合考量,除了基本的有代理记账许可证、公司实际办公场地、公司从业年限这些必须考察对比的之外,还要综合对比一下服务,以免踩坑。
其实市场上代理记账的价格都是差不多的,小规模200-400,一般纳税人500-700.不过服务还是有差距的。有的公司属于综合型企业服务,也就是除了代理记账之外,人事社保,知识产权,许可证申请等都可以办理,有的公司属于专精型,对某一项业务十分在行,并且有相应的资质,能处理其他公司做不到的疑难问题。
另外要考虑的还有注册地所在的园区,税收政策如何,对后续企业发展有无帮助。
如果企业以上并不注重,公司业务较少,只需要0申报做下维护的话,也可以选择小型公司,去掉一些用不到的服务,自然价格会低一些
一、专业度
财务是专业性质的,选择了不专业没有资质的,万一做账有疏漏,申报异常,影响到税务评级,会对企业有损,所以必然要找专业的财税公司,有一定从业年限
二、服务
1、按时汇报,每个月都要汇报做账报税情况 ,每月装订凭证和账簿,定期发送财务报表
2、响应速度及时,处理问题效率高,有问题可及时解决
3、返税的财政扶持申报,税务相关政策提醒,风险预警
4、提前沟通,提前提醒或告知需要配合的事项
三、价值
同样的价格,包含的内容和服务做对比,后续有无隐形收费
三、团队
由团队来服务,如一人负责日常沟通咨询,一人负责做账报税,一人负责开票,事事有响应,件件有着落
反面案例:
1、低价记账600每年来吸引客户,实际无法支付经营成本,最终人去楼空或私自用客户公司开票以其他方式牟利,这种属于不正当企业
2、频繁出错,账簿杂乱,检查不合格,需重新理账,这种属于不专业企业
3、合同做猫腻,后续有各项附加费用,甚至有霸王条款违约金等,这种属于不诚信企业
4、不及时回复消息,不管不问,不解决问题,拖延或者互相推诿,几乎没有售后服务,这种属于不负责企业
5、按部就班不够灵活,不能对风险问题提供建议,或者提前告知,比如小规模开票超500万强制升级一般纳税人,未提前做提醒导致税率升高,加重企业负担
6、对相关优惠政策不了解,没有为客户着想,错过了财政扶持或补贴
这些反面案例服务没有做好,体验自然不好,尤其是一般财务合作的是一次性付一年的费用的,遇到不合适的到期之后自然要选择靠谱的财税公司。交接的话其实并没有那么复杂,下面我罗列一下需要交接的资料
1. Ca证书上海代理记账资质,若无可用电子营业执照授权
2.电子报税数据包
3.总账,明细账上海代理记账资质,三级科目余额表电子版
4.纸质账本
5.税盘上海代理记账资质,发票,发票章,发票领购本(若无可忽略)
6.以前年度的汇算电子档及年报
7.ca密码、税盘密码,个税申报密码
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